Реализуйте потенциал своей лаборатории на этапе редизайна

Aug 16, 2023

Рэйчел Браун, магистр наук, научный писатель/координатор руководителя лаборатории. Рэйчел получила степень бакалавра наук в Университете Виктории и степень магистра в Университете Альберты в области систематики и...

Изменения неизбежны для современной лаборатории. В условиях быстрого ускорения технологических достижений и развития приоритетов исследований и бизнеса перед лабораториями стоит задача повышения эффективности, гибкости и адаптируемости, одновременно воплощая основные ценности на рабочем месте и поощряя сотрудничество и инновации.

Руководству часто приходится переосмысливать лабораторные помещения, например, в связи с переездом, созданием нового объекта, оптимизацией лаборатории или ростом штата сотрудников. Безопасность, эффективность и производительность зависят от хорошо продуманной конструкции. Руководители лабораторий могут ускорить процесс проектирования, обеспечить удовлетворение текущих и будущих потребностей и реализовать потенциал рабочего места благодаря тщательной подготовке и рассмотрению ключевых факторов и целей, прежде чем привлекать команду дизайнеров.

Перемены дают возможность определить и привести в действие более желательное будущее. Реализация этого потенциала требует четкого видения. Совместная деятельность по видению вдохновляет на творчество и инновации, одновременно согласовывая различные точки зрения и обеспечивая эффективную коммуникацию между группами заинтересованных сторон. Видение катализирует трансформацию абстрактных концепций в конкретные планы и действия, определяя цель и направление, с которыми согласовываются ресурсы и усилия. Он закрепляет решения по планированию и помогает расставить приоритеты в инициативах. Определяя видение, определите основные области для улучшения, например, сотрудничество или устойчивость, которые будут лежать в основе целей и способствовать позитивным изменениям.

Используя видение в качестве руководства, сформулируйте цели, которые позволят достичь бизнес-целей и продвигать организационные ценности. Например, цели могут быть сосредоточены на привлечении и удержании талантов или поддержании благополучия персонала. Другие могут быть разработаны для повышения эффективности, обеспечения гибкости и устойчивости или продвижения инноваций.

Эти цели помогут определить приоритеты проектирования, основанные на соответствующих потребностях в объектах и ​​пространстве. Они часто требуют культурных сдвигов, на которые влияет окружающая среда. Например, даже при поддержке сотрудников взаимодействие или координация действий с другими командами должны быть простыми, иначе усилия по сотрудничеству сократятся. И наоборот, создание социальных пространств, которые предполагают спонтанное общение с различными группами, естественным образом улучшит сотрудничество. Помещения для записи и лабораторной поддержки одинаково важны для обеспечения эффективности и повышения производительности. Потратив время на формирование целостного представления о требованиях и приоритетах, вы сможете направить сбор соответствующих данных на следующем этапе.

Следующий шаг в планировании лаборатории включает в себя создание моментальной инвентаризации. Соберите необработанные данные: карты помещений, списки сотрудников с указанием команд или других рабочих групп, а также списки активов. Сопоставьте численность персонала и активы с существующими помещениями, отмечая, кто чем пользуется и где работает. Определите и проанализируйте требования к процессам, наметив текущие процедуры и рабочие процессы.

Эта информация формирует основу для текущего распределения пространства, на основе которой можно сверять требования и потенциальные улучшения. Проверка требований подкрепляется данными о занятости и использовании активов в режиме реального времени, что позволяет продемонстрировать использование, обеспечить выявление узких мест и оптимизировать эффективность. Соберите эти данные, чтобы определить следующие шаги.

Пришло время определить возможности улучшения таких вещей, как эффективность, устойчивость, безопасность и удовлетворенность персонала. Используя картографические действия и любые дополнительные данные об активах и занятости, оцените текущее использование пространства, размещение оборудования и эффективность рабочего процесса. Не пренебрегайте проверками и консультациями персонала на всех уровнях относительно того, что работает, а что нет. Проверьте, нет ли рабочих или складских помещений, которые чрезмерно или недостаточно используются, особенно с учетом уроков последних нескольких лет, таких как обеспечение достаточного или гибкого хранения запасов СИЗ. Рабочие места пустуют или сотрудники спотыкаются друг о друга? Являются ли активы узкими местами или их можно вывести из эксплуатации или перераспределить? Существенного повышения общей эффективности лаборатории можно достичь за счет реконфигурации макетов на основе общих рабочих процессов и потребностей пользователей, оптимизации процессов для устранения лишних шагов или устранения узких мест, а также внедрения новых технологий.